规章制度
当前位置: 首页 <>学术科研 <>规章制度

广东商学院学术交流管理办法

广东商学院学术交流管理办法

 

第一章 总 则

 

第一条 为促进学校科学研究与学术水平的提高,进一步活跃学术气氛,规范学术交流管理。结合我校实际情况,制定本办法。

第二条 学术交流活动必须坚持以中国特色社会主义理论体系为指导,坚持党的基本路线和理论联系实际、实事求是的原则,贯彻“百花齐放、百家争鸣”的方针。不得违反国家有关法律法规,不得散布、传播有反动、不健康或含有伪科学的内容。

第三条 学术交流活动实行学校与二级单位两级管理。科研处负责组织和协调全校性重要的学术交流活动,必要时需接受校学术委员会的指导和监督。二级单位负责组织本单位的学术交流活动。

 

第二章 学术讲座的申办与组织

 

第四条 学术讲座的内容应当是各学科学术研究的新成果,或者在学术观点上具有一定的创新性、前瞻性。凡教学类、辅导类、指导类内容不纳入学术讲座范围管理。

第五条 学术讲座分为一般学术讲座和重要学术讲座。“善水大讲坛”、“广商讲坛”等学校计划的系列讲座列入学校重要学术讲座。重要学术讲座由科研处负责组织或协调。

第六条 各二级单位申请举办学术讲座,应于讲座举办前一周填写《广东商学院举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座审批表》或《广东商学院举办自然科学类学术讲座、报告会审批表》,交科研处备案后,二级单位领取学术讲座海报纸,在校内指定地点张贴。学术讲座结束后,二级单位在3天内对学术讲座进行宣传报导,并将宣传稿报科研处备案。

第七条 “善水大讲坛”是三水校区学生素质教育的重要组成部分,旨在通过系列高层次的学术讲座,提升学生知识、思想、技能等方面的综合素质。“善水大讲坛”由科研处会同三水校区管理委员会于每学年末制定下学年的讲坛系列讲座计划,三水校区管理委员会负责校外专家的接待工作,三水校区团工委负责宣传组织工作,教育技术中心负责全程录像,并上传到专题网站。

第八条 学校在校本部开设“广商讲坛”,分专题、分栏目举办高层次学术讲座,邀请国内外知名学者来校讲学,讲授学科前沿理论,拓展学术视野。“广商讲坛”由科研处与相关教学科研单位共同主办,学校宣传部负责宣传工作,研究生部(处)和学生部(处)负责组织工作,教育技术中心负责全程录像。校外专家的接待工作由科研处与相关学院、学科或科研机构等共同负责。

 

第三章 学术会议的申办与组织

 

第九条 学术会议包括国际学术会议、全国性学术会议、地区性学术会议以及校内学术会议。

第十条 主办或承办国际国内学术会议

以学校名义举办的国际性或全国性学术会议,其主题必须紧密联系我校科研工作和学科建设,有助于提高我校的学术水平、学术地位和学术影响力。科研处负责协调以学校名义举办的重要学术会议。

(一)申请与审批。举办国内会议,申办单位应提前3个月向科研处提出申请;举办国际学术会议需至少提前6个月向科研处和外事处(港澳台事务办公室)提出申请,并按照外事处相关文件办理手续。特别重要的国际或全国性学术会议,应在会议举办前一年报送计划,并纳入学校来年的工作要点。

(二)申请方法。以学校名义举办的学术会议,申办的二级单位应先向科研处提出申请,如果我校是会议的承办或协办单位,需同时提供相关主管部门或委托单位的批文。申请内容包括会议名称、内容、时间、地点、规模和主要邀请参加会议人员的基本情况、学术地位、学术水平,经费来源、经费收支预算等,科研处审批后报分管校领导审批。经学校审批同意后,申办单位再填写《广东商学院举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座审批表》或《广东商学院举办自然科学类学术会议审批表》,并报科研处审批并备案。

以二级单位名义举办的学术会议,申办单位需填写《广东商学院举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座审批表》或《广东商学院举办自然科学类学术会议审批表》,交科研处审批并备案,特殊情况需报学校批准。

(三)会后报告。学术会议结束后半个月内,会议负责人须及时向科研处提供会议总结及会议资料(包括文件汇编或论文集、图片及声像等相关资料)。由宣传部和科研处负责宣传报道。

第十一条 参加国内外学术会议

学校鼓励教职工参加国内外学术会议,积极向会议提交论文和作会议交流发言。

(一)参加国(境)外的学术会议,须凭会议邀请,以书面申请形式由所在单位审批签署意见后向外事处和科研处提交申请报告。凡参加国(境)外举行的国际性学术会议和向国(境)外举行的国际性学术会议提交的论文,其涉外事项严格按照国家和学校有关规定办理。具体按照《中华人民共和国保守国家秘密法》和《广东商学院关于参加国际学术会议的有关规定》执行。

(二)参加国内学术会议,须凭会议通知或邀请函,向所在单位提出申请,所在单位审批同意后方可参加。

(三)参加国际、国内学术会议者,须在返校后一个星期内向经费资助单位(参加国际会议的人员还须向外事处)提交相关的会议材料,及时反馈最新科研动态和学术信息。

 

第四章 其他学术活动的申办与组织

 

第十二条 学术沙龙

1全校性重要学术沙龙由科研处组织并邀请专家进行评估、评价其学术水平和学术效益。

2. 获准立项的国家级项目或者各类纵向重大项目,在项目研究中期,必须组织一次以上学术沙龙。科研处负责相关协调工作。

3.二级单位组织学术沙龙须将组织章程、活动内容、经费筹措等书面材料提交科研处备案。

第十三条 对外访学和讲学

我校教师应邀外出讲学、作学术报告等学术交流活动,由二级单位审核批准,科研处备案,特殊情况需经学校分管领导批准。我校教师出国(境)访问、讲学、考察等,按照《广东商学院关于临时因公出国访问、考察等的有关规定》执行。

第十四条 学术组织

学术组织指以从事科学研究、推动科学技术发展为目的的组织。是以知识的继承与创新为目标而进行合理的管理与协调的具有高度自主性的社会实体。包括各种学术研究机构、学术团体、协会和学会等。

(一)学校鼓励支持经批准的,由我校教职人员及学生组织的学术团体开展的群众性学术活动。
    (二)凡我校及各二级单位
以团体名义参加国家二级、省级以上学会,并获团体会员资格者,以及学校教职工以个人身份参加各类学术学会组织,均应报科研处备案,特殊情况需经学校分管领导审批;派人员担任学会理事以上职务者需经学校会同有关部门推荐,科研处备案。

 

第五章 学术交流活动经费管理

 

第十五条 科研处每年年底根据来年学校各类学术交流活动的计划,科学制定学术交流经费年度预算,并负责相关经费的合理分配和使用。

第十六条 各类学术会议应坚持以会养会的原则。以学校名义举办的国际学术会议或全国性学术会议,原则上学校资助经费不超过3万元/次。二级单位举办的学术会议,原则由各承办单位筹集会议经费。情况特殊且经费筹措确有困难的,可向科研处提出书面申请,经分管校领导或校长审批,可给予一定资助。

第十七条 由学校资助举办的学术会议,资助经费只能用于会议组织的相关费用,并且在会议结束后,向科研处提供会议经费结算表1份。

第十八条 学校不资助参加的国内外学术会议的费用,各二级单位应根据具体情况,从重点学科、硕士点建设经费或者教学科研辅助专项经费中支出。

第十九条  非学校组织的各类学术沙龙经费自筹,从重点学科、硕士点建设经费或者教学科研辅助专项经费中支出。

第二十条 全国性(或行业性)一级学术学会组织且我校属常务理事,或我校属会长或副会长单位的省一级学术学会组织,单位会费由学校支付。相关学院或科研机构向科研处提出申请报告,经分管校领导审批后进行专项资助。其他学术学会组织的会费,学校一般不予支付。个人会费由个人支付。

第二十一条 各类学术讲座酬金的支付标准参见《广东商学院学术讲座酬金发放暂行规定》(粤商院〔2009〕86号)。

第二十二条 其他国内、国际学术交流活动,如我校教师被邀外出讲学、作学术报告,以及出国(境)访问、讲学、考察相关经费按学校有关规定执行。

 

第六章 学术交流资料管理

 

第二十三条 各单位要建立健全学术交流活动档案,及时登记掌握本单位和个人学术交流活动情况。凡进行各类学术交流活动,最好即时复印存档和登记,并及时收集各类学术会议论文,学术会议综述,学术讲座(学术报告)、学术论坛等报道稿以及照片、录音、录像等相关资料,由二级单位建立学术交流档案并保存管理。极其重要资料需提交科研处备份存档。

第二十四条 各教学科研单位于每学期开学初向科研处提交本单位重要学术活动计划。每年12月,各教学科研单位组织填报本自然年度《学术交流登记表(一)——(八)》及《学术交流活动统计表》,将签章后的表格一式1份报送科研处。

第二十五条 学术资料使用

(一)凡属公派参加学术会议人员所取得的学术资料,会议结束后一律上交本单位资料室,但与会者可优先借用、复印。参加重要的国际性或全国学术会议的代表应向科研处提交书面报告以及向二级单位负责人或本教研室传达会议学术动态和信息,以扩大受益面。
    (二)凡经学校、二级单位批准,用学校、二级单位学术资料交换所得校外资料,需上交本单位资料室,以充分发挥其作用。

(三)私人资料交流均由本人负责,资料归本人使用。

 

第七章 附 则

 

第二十六条 本办法自颁布之日起实施。原《广东商学院学术交流管理办法》(粤商院〔1998〕6号)同时废止。

第二十七条 本办法由科研处负责解释。未尽事宜依据具体情况另行研究解决。