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广东商学院科研成果登记管理办法

广东商学院科研成果登记管理办法

 

第一章  总 则

 

第一条 为了加强我校科研成果的规范化和科学化管理, 及时交流和推广各类科研成果, 发挥其社会效益和经济效益, 促进我校学术水平的不断提高,结合我校实际,制定本办法。

第二条 本办法所称科研成果,指以广东商学院为独立或第一署名单位完成的各类成果。如无特别说明,均是指以独立或第一作者(第一署名人)发表的作品以及专利成果。自然科学类论文的通讯作者视为第一作者或第一署名人。丛书作品按实际作者(译者)认定。

第三条 学校登记并管理的科研成果必须符合学术道德规范。不符合学术道德规范要根据相关政策法规予以批评或惩处。

第四条 我校在编在岗教职工的科研成果以登记为准,未经登记的科研成果不能作为科研考核、科研奖励、岗位聘任、职称评定、导师遴选等成果认定的依据。

第五条 各二级单位负责本单位科研成果的登记、汇总和初审,科研处负责全校科研成果的审核和认定工作。

 

第二章  成果登记范围

 

第六条 科研成果登记范围包括

1.学术著作:包括专著、编著、译著、古籍整理等;

2. 教材类书、教材、工具书、参考书等;

3.学术论文:包括在国内外正式学术刊物的正规期刊上发表的学术论文,在公开出版的论文集上发表的论文以及在国家级、部委级和省(市)级公开发行的报纸理论版上发表的学术论文。

4.研究报告:指未公开出版或者发表,但被各级政府和企事业单位采纳的学术成果,包括调研报告、调查报告、咨询报告、决策建议等。

5.专利成果:指职务发明(发明、实用新型、外观设计)专利和计算机软件著作权。

6.收录或转载成果:已登记成果被国内外各种检索数据库、文摘、索引所收录、转载(摘)的情况。

7.获奖成果:获各级各类政府奖励的科研成果。

第七条 文学艺术作品和体育竞赛获奖成果登记范围见《广东商学院文学艺术作品和体育竞赛获奖成果认定标准与工作量计分办法》(粤商院〔2006〕72号)。

第八条 以下情况的成果不属于登记范围:

1.发表论文的期刊不符合《广东商学院学术期刊认定规定》(粤商院〔2007〕2号)的要求;

2.不具有学术性或学术价值的文章:包括报纸访谈、会议综述、通讯报道、股市评论、知识介绍、试题分析和人物介绍等;

3.不具有学术性或学术价值的书籍:包括普及性出版物、各类自学辅导材料、复习资料、考试大纲、练习册、测试题等等;

4.公开出版的由多篇论文汇集成的论文集,不作为著作类登记 ,如果论文之前尚未登记,可作论文分别登记。

5.未获得授权的专利成果。

    6.权属不明或者研究人员署名存在争议的科研成果。

 

第三章  成果登记和档案管理

 

第九条  学校实行科研成果登记制度。凡以广东商学院为独立或第一署名单位完成的科研成果,独立作者或第一作者应在成果正式发表、出版、转载、收录或获授权等一个月内,登录科研管理系统,登记科研成果的信息;各教学、科研单位应做好相关的组织工作;科研处每个月在科研处网站上对各单位成果登记情况进行通报。

第十条 各二级教学、科研单位由学科(科研)秘书负责组织本单位成果登记和初审工作;其他单位需指定专人负责成果登记工作。

第十一条 科研处于每年6月和12月发布通知,组织全校科研成果汇总登记。

第十二条 科研成果登记流程

1.个人登记。由各类成果的独立作者或第一作者将成果信息录入“广东商学院科研管理系统”,录入信息应齐全完整,排名顺序以印刷的排名顺序为准,并注明各人的承担部分与字数。并向本单位学科(科研)秘书或本单位指定人员提交成果实物材料。

2.二级单位初审、汇总。学科(科研)秘书或指定人员根据作者提交的成果实物材料对科研管理系统中成果信息的真实性和准确性进行初审,初审后在系统中导出本单位汇总表连同成果实物(一式1份)交科研处。

3.科研处审核。科研处将各单位上报的材料进行审核、认定,并在科研管理系统中确认。

第十三条 科研成果档案管理要求

1.各单位应为本单位的教学科研人员建立科研成果档案,登记的著作应提供至少一份原件,其他类成果可提供复印件。

2..纳入学校科研奖励的科研成果需报送相关成果实物一式1份至科研处,其中著作、索引收录证明、专利成果应提供原件,其他类成果可提供复印件。

3.各级各类科研项目的研究成果,应按有关规定及时将阶段性成果、最终成果等成果材料报送科研处存档。

 

第四章 成果的评审、奖励、推广

 

第十四条 科研处组织推荐已登记归档的科研成果参加各级政府部门的科研成果评奖活动。

第十五条 科研处协助项目资助单位、委托单位或主管部门对相关项目成果进行评审、鉴定。

  第十六条 科研处负责组织完成教育部下达的《全国普通高等院校人文、社会科学研究统计年报表》的填报任务, 每年向教育部上报我校科研成果统计情况。定期编制我校科研年报, 及时交流和推广我校科研成果。

第十七条 科研处和各二级单位以及广大教工均应积极采取各项措施, 将我校科研成果加以推广和应用, 以充分发挥其为经济社会发展服务的促进作用。

 

第五章 附 则

 

第十八条 科研处不能认定的科研成果,提交校学术委员会或校外专家研究认定,一般每年认定一次,必要时可以临时进行认定。

第十九条 本办法自颁布之日起实行,原《广东商学院科研成果登记管理办法》(粤商院〔1998〕6号)同时废止。

第二十条 本办法由科研处负责解释。