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艺术学院团总支学生会例会制度

艺术学院团总支学生会例会制度

 

第一章  总则

第一条   为了促进艺术学院团总支学生会各种会议的顺利召开,加强团总支学生会的纪律性,规范其管理,进一步提高工作效率,特制定本制度。

第二条   本制度包括艺术学院团总支学生会常委会议制度、艺术学院团总支学生会部长会议制度、艺术学院团总支学生会部门会议制度。

第三条   本制度适用于艺术学院团总支学生会。

 

第二章  艺术学院团总支学生会常委会议

第五条  与会人员为团总支学生会常委,常委会议每周星期日召开一次。

第六条  团总支第一副书记主持会议。由秘书长负责会议记录。

第七条  常委会议的主要议程:

1.传达学校和学院的各项工作指示精神,组织学习相关文件;   

2.听取工作汇报,总结工作情况;

3.布置下一阶段的工作任务,讨论当前主要的工作和活动;

 

 

第三章  艺术学院团总支学生会部长会议

第八条  与会人员为团总支学生会常委、各部门的部长。部长会议每周一晚上召开,如有特殊情况,由常委会议部署安排。会议的议题及会后的会议纪要,常委应在会议召开的前后,主动向辅导员老师请示及汇报。

第九条  会议由学生会主席主持。由副秘书长负责会议记录。

第十条  部长会议的主要议程:

1.各部门作阶段工作汇报;

2.团总支副书记、学生会主席作阶段工作总结;

3.讨论解决近期存在的问题;

4.传达有关上级文件精神;

5.布置近期工作任务;

6.根据工作协调各部门人员分工及资源调配。

7.。会议纪要必须当晚整理成电子版,第二天发到学生会公共邮箱art.sanshui@163.com

 

第四章  艺术学院团总支学生会部门会议

第十一条  与会人员为各部门的正副部长和干事;部门会议召开时间根据部门自身情况而定,至少每月召开一次,如有特殊情况,由部长统一安排;地点自定。部长应在会议召开的前后主动向负责该部门的常委请示及汇报,

第十二条  各部门部长主持会议;由部门秘书负责会议记录。

第十三条  部门会议的主要议程:

1、各项目负责人总结前期工作;

 2、部长总结前期工作;

3、布置下一阶段的工作任务,讨论当前主要的工作和活动。

4、会议纪要必须当晚整理成电子版,第二天发到学生会公共邮箱art.sanshui@163.com

 

第五章  会议前准备工作

第十四条  会议由秘书负责通知相关人员出席会议。

第十五条  常委会议和部长会议的会场布置由组织部负责,部门会议的会场布置由该部门内部解决。

第十六条  会议的考勤实行签到制,由做会议纪要的秘书负责签到表。与会人员在会议开始前10分钟签到。对于缺席或迟到者,会议秘书详细记录在案。

 

第十八条 

第六章  会议纪律

第十九条  会议出席者要顾全大局,服从会议的统一安排,遵守会议的各项规定。

第二十条  会议参加人员要提前10分钟到场,如有特殊情况缺席或迟到者要事先请假。常委会议和部长会议的成员向秘书长请假,如果部长有事无法出席,则由副部长出席会议。部门会议成员向该部门部长请假。

第二十一条  必须严肃会议纪律,禁止会场喧哗,与会者必须事前把手机等有声设备设为静音或振动状态,会议进行中如无特殊情况不得接打电话,若接打电话须征得会议主持的同意。

第二十二条  禁止做与会议内容无关的事,相关人员详细做好会议记录;

第二十三条  若有特殊情况需提前离会,须向会议主持请假获得批准后方可离开。

 

第七章  违反会议纪律的处罚

第二十四条  无故缺席一次者,给予口头警告;无故缺席二次者,会议内部通报批评;无故缺席三次或三次以上者,取消各种评优的评选资格,并在会议内部作自我检讨。

第二十五条  迟到15分钟以上,并无事先请假者,当无故缺席处理。

第二十六条  未获批准提前离会者,当无故缺席处理。

第二十七条  多次做与会议无关的事,且不听劝阻者,由会议秘书详细记录在案并给予警告。

第二十八条  例会形成的意见在会后要及时去执行,无故延后执行或不执行者,由会议内部研究并进行处理。

 

第八章   附则

第二十九条  本制度由艺术学院团总支学生会制定,自公布之日起施行。

第三十条    本制度的最终解释权归艺术学院团总支学生会所有。

                                                      

艺术学院团总支

                                                                                                          二零零八年十月十日