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毕业生户口档案问题答疑

1.问:什么是毕业生的档案?档案有什么作用?

答:毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料,

是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以

及专业特长,将其安排到适当的工作岗位上。因此,学生毕业后,其档案能否准确、及时、安全地到

达用人单位手中是非常重要的。

 

2.问:毕业生档案内一般包括哪些材料?

答:毕业生档案内一般包括:《高校毕业生登记表》;记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、

劳动等成绩的《学习成绩表》;学位资格审核表;在校期间的一切奖惩材料;入团、入党志愿书;毕业

离校前的体检表;毕业生报到通知书(白色报到证副本)。

注意:毕业生落实档案去向的同时应向用人单位或人才交流中心负责档案的同志确认档案袋内材料是否

齐全,如有错漏及时与学校学生处学生档案室联系。

 

3.问:毕业后档案去向哪里?如何转寄?

答:毕业生毕业后的档案去向有以下几种情况:

            办理了暂缓就业的毕业生档案由学校移交省高校毕业生就业指导中心集中保管,期限两年。

            在国企、事业、公务员单位落实就业的,档案直接寄送到单位的人事部门;在其他性质单位就业并在

人才市场或人才交流中心办理了挂靠的,档案寄到相关的人才市场或人才交流中心。

            申请出国毕业生档案寄送到生源地人事局。

            考研、专升本的毕业生档案寄送到录取学校。

            《报到证》回生源地人事局报到的,毕业生档案寄送到当地人事局。

            延长学年的毕业生档案保留在学校学生档案室,于学生完成学业时根据具体情况寄出。

注意:为保证学生档案转寄的安全性,毕业生档案密封后均通过广东省机要通信局转寄。机要通信是比普通

邮政更为保密、安全、准确的档案转递渠道。

 

4.问:毕业后找不到档案怎么办?

答:档案是学生的重要材料,学校将于7月中旬统一寄出,请毕业生9月起根据自身情况及时查询自己的档案是

否己经寄到,并请单位档案管理人员清查档案材料是否有错漏。

      如发现档案未能寄到或档案材料有错漏请及时与学生处档案室胡老师联系,联系电话:020-84096211。

 

5.问:户口有什么作用?

答:户口是办理“三险一金”(养老保险、医疗保险、失业保险,住房公积金);办理结婚、出境游、

身份证遗失、计划生育证明、未婚证明、失业证明等必备的。

 

6.问:如何办理户口迁移证?

答:入学时户口迁入到学校的毕业生需要迁移户口的到学校保卫处登记户口迁出地址,由保卫处办理

《户口迁移证》。入学时户口未迁入到学校的毕业生需要迁移户口的,毕业后凭广东省高校毕业生就

业指导中心签发的《就业报到证》和用人单位主管部门的接收证明,便可将户口由原籍迁至工作单位所在地。

 

7.问:毕业生的档案和户口是否可以分开?

答:一般情况下毕业生的档案及户口不能分开。但以下特殊情况可以分开:

(1)到非生源地工作的毕业生,由于个人原因,需要把户口迁回生源地的毕业生,

          经用人单位和生源地户口管理部门同意,其户口可以迁回生源地;

  (2)在同一个城市户口挂靠到亲戚朋友家中的,必须到接收单位(或人才市场)

             和挂靠户口所在地的派出所两者同意后,方可迁到亲戚朋友家。