办公室主任岗位职责
1、在学院党政领导下开展工作，带头落实党建责任和党风廉政建设。
2、负责起草学院相关工作计划、总结及相关规章制度，做好文件的收发、传阅和保管归档工作。
3、负责健全学院教人事、行政和党务工作档案，编制学院年鉴（大事记），负责对档案员的指导与管理。
4、协助院领导组织有关会议和政治理论学习，并做好会议及学习记录。
5、负责教职工考勤，落实各项规章制度的执行，协调、督办各工作项目进展，并及时向领导汇报。
6、调研了解学院各方面情况，综合汇报，给院领导当好参谋。
7、做好有关通知信息的上传下达，负责安排办公室值日值班等日常事务，接待来信来访；搞好院内外部门单位的联系协调工作。
8、管理好办公设备、用品、报刊杂志，负责学院党政印章的保管使用。
9、监督、检查学院财务报账工作，严格执行财务制度规定；监管好学院国有资产。
10、积极主动地完成校、院交办的其他工作任务。
办公室主任
陈小璇，华南师范大学硕士毕业生，2009年入职广东财经大学。曾任工商管理学院一线专职辅导员，党委学生工作部教育科主任科员，先后获得“优秀辅导员”、“优秀党员”、“优秀工会委员”等荣誉称号。2021年9月至今，任广东财经大学艺术与设计学院办公室主任。
办公电话：020-84096580
学科秘书工作职责
一、学科管理部分
1、负责本学院重点学科（强势特色学科）的申报、评估等日常工作：
（1）协助重点学科（包括拟申报重点学科）对有关佐证资料进行搜集、整理，并实行档案式管理；
（2）协助院领导和学科带头人组织重点学科申报材料、自评报告、年度总结等材料的起草、整理工作。
2、负责本学院学位授权点的申报、评估等日常工作：
（1）协助各学位授权点申报材料、自评报告等材料的起草、整理工作；
（2）协助各学位授权点（包括拟申报学位授权点）对有关佐证资料进行搜集、整理，并实行档案式管理。
3、与主管院长一起起草制定本学院学科发展规划及实施细则，提出学科发展有关的合理化建议。
4、负责本学院各学科梯队人员个人资料进行统计、整理并实行档案式管理。
二、项目管理部分
1、负责本学院科研项目的申报、年底总结和中期检查等管理具体工作。
2、负责本学院科研项目的鉴定、成果报奖、转化及验收结题等管理具体工作。
3、负责本学院科研平台申报和建设等具体管理工作。
4、负责本学院论文、论著的登统计工作。
三、学位管理部分
1、负责本学院学位评定分委员会交给的日常工作。
2、负责本学院研究生导师遴选与日常管理工作。
3、受理本学院本科生、研究生的学位申请，经学院学位评定分委员会审核，提交学校学位评定委员会审议。
四、研究生管理部分
1、协助研究生部对本学院研究生进行日常管理，并协助做好硕士转博工作。
2、负责本学院研究生培养的具体工作：
（1）负责本学院的研究生专业课程编排、教学任务安排等具体工作；
（2）核对和提交研究生教学、指导研究生工作量；
（3）协助研究生部负责本学院研究生培养环节中的具体工作。
3、负责本学院研究生答辩等具体工作：
（1）受理本学院研究生的答辩申请；
（2）组织本学院研究生的毕业答辩，与答辩秘书一起，汇总研究生全部答辩材料，报研究生部审批备案。
五、完成好学院领交待的其它工作。
学科秘书：杨晶
办公电话：020-84096580
教学秘书工作职责
1、在主管院长领导下处理本科生教育工作，根据学院教学总体规划，组织制订各专业培养方案和教学计划。负责本科生专业建设、课程建设、实验室建设、课堂教学管理等工作。
2、协助主管院长负责学院本科生教学的制度建设，建立并完善专业设置、培养方案、教学计划、学分制选课等各项规章制度，逐步实现本科生教学工作的制度化、规范化和程序化，提高工作效率。
3、认真贯彻学校、学院教育教学方面的文件精神，加强教务、实验室建设等学校有关部门的沟通，保证学院具有良好的教学环境和教学秩序，杜绝教学事故的发生。
4、负责检查本科生教学秩序、教学进度和教师教学质量评价工作，组织教师同行听课和学生评教，建立教师业务档案，制定相应的改进措施并督导执行。
5、根据教学计划和学院规定，协助主管领导定期进行教学检查和督导，提出相应的整改措施，撰写检查报告，并对教师的整改情况进行跟踪督导。
6、组织学院开展各类教学技能竞赛活动，搭建教师交流学习和展示教学水平的平台，不断提高教师教学技能，进一步提高学院本科教学质量。
7、组织学院本科毕业论文工作，做好毕业论文选题、答辩组织、成绩统计和毕业论文移交等工作，做好本科生相关工作。
8、负责学院本科生教学改革工作，做好教改项目申报、立项、结项、成果审定及评奖工作。
9、协调教务管理人员做好每学期学籍变动、课表安排、教材征订、期末考试、考务管理成绩管理、选修辅修，教材管理等教学管理工作。
10、根据学校人事分配改革方案和学院绩效考评办法，牵头组织学院专兼职教师的本科生教学工作量统计工作。
11、负责学院网站本科教学信息的更新与维护，加强学院教学工作的对外宣传。
12、按时完成领导交办的其他工作。
教学秘书：雷亚
办公电话：020-84096541
教学秘书： 廖颖颖
办公电话：020-84096541